onOffice

onOffice, einfach erklärt

onOffice enterprise ist eine Software für Immobilienmakler. Hersteller ist die onOffice GmbH mit Sitz in Aachen. Makler verwalten darin ihre Objekte, Adressen, Aufgaben und Termine an einem Ort. Daneben bietet der Hersteller unter anderem Website-Lösungen und eine App an.

Für die Anbindung anderer Programme stellt onOffice eine Programmierschnittstelle bereit, die API. Laut Hersteller lassen sich damit Daten zwischen onOffice und externen Programmen austauschen, etwa Formulardaten von einer Website. In der Dokumentation steht, dass sich Daten vieler Bereiche wie Adressen, Objekte, Aufgaben und Kalender lesen und schreiben lassen. Ob die API in Ihrem gebuchten Umfang enthalten ist, klären Sie mit onOffice.

Eine Website-Anbindung funktioniert grundsätzlich so: In onOffice wird ein API-Benutzer angelegt. Er erhält ein Token und ein geheimes Passwort, das Secret, sowie nur die Rechte, die er braucht. Die Website oder ein Zwischenprogramm schickt damit Anfragen an die Schnittstelle und bekommt Objektdaten zurück, die sie darstellt. Umgekehrt kann ein Kontaktformular eine Anfrage als Eintrag in onOffice anlegen.

Worauf es ankommt: Token und Secret gehören dem Makler und nicht in den Quelltext, den Besucher sehen können. Formulardaten enthalten personenbezogene Angaben, das gehört in die Datenschutzerklärung. Neben dem direkten Zugang gibt es Austauschformate wie OpenImmo, die vor allem Portale nutzen. Der Hersteller entwickelt die Schnittstelle weiter, eine Anbindung braucht deshalb Prüfung und Pflege.