Belege aus dem Postfach
„Rechnungen kommen per Mail, und am Monatsende fehlt die Hälfte. Wer sammelt das ein?“
Das System ruft Ihr Postfach ab, erkennt PDF-Rechnungen und legt sie als Beleg an. Sie sehen, was neu ist, prüfen und geben frei.
Das ist enthalten.
Eingangsrechnungen werden aus dem Postfach geholt, erkannt und zur Prüfung vorgelegt.
Postfach verbinden
Jedes Postfach, das IMAP spricht. Das App-Passwort liegt verschlüsselt im System, nicht in einem fremden Dienst.
Belege erkennen und erfassen
PDF-Rechnungen werden als Eingangsbeleg angelegt und zur Prüfung vorgelegt.
Prüfen und freigeben
Gebucht wird nichts von allein: Was steuerlich fraglich ist, wartet auf Ihre Entscheidung.
Original bleibt erhalten
Das Originaldokument wird mit abgelegt, der Beleg verweist darauf.
Ausfälle abgefangen
Antwortet das Postfach nicht, pausiert der Abruf und versucht es später erneut, statt das System zu stören.
Der Abruf gehört zu meiner eigenen Buchhaltung. Die Aufnahme zeigt erfundene Demodaten, keine echten Mails.
Was es ungefähr kostet.
Buchhaltungssystem kostet 990 bis 3.200 € einmalig und 49 bis 149 € im Monat, jeweils zzgl. USt.
Alle Preise netto für Unternehmen, zzgl. 19 % USt. Den genauen Festpreis bekommen Sie schriftlich und vor Beginn.
Das ist nicht enthalten.
| Das gehört nicht dazu | Das gilt stattdessen |
|---|---|
| Mails lesen ohne Zweck | Das System sucht Rechnungen. Ihr Postfach bleibt bei Ihnen. |
| Automatisches Buchen ohne Ihr Ja | Was erkannt wird, kommt als Vorschlag zur Prüfung. |
Fragen.
Mit welchem Postfach geht das?
Mit jedem, das IMAP spricht: Gmail, Microsoft, Hostinger, IONOS und andere.
Wo liegen die Zugangsdaten?
Verschlüsselt im System, das bei Ihnen läuft. Wir legen vorher fest, was gelesen werden darf.
Erzählen Sie mir von Ihrem Betrieb.
Leon Werner, Straubing
Ein Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zur Änderung nach dem Start.
Telefon werktags ab 17 Uhr und am Wochenende. WhatsApp jederzeit. Termine gern abends oder bei Ihnen vor Ort.