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Buchhaltungssystem

Rechnungen, Belege, Bankabgleich, Umsatzsteuer und Exporte in einem Werkzeug, gebaut für Ihren Betrieb und Ihren Ablauf.

990 bis 3.200 € zzgl. USt.

In den Rechner legenGespräch anfragen

Eigene Buchhaltung mit Demodaten: die Übersicht des Jahres im Browserfenster, davor die Liste der Rechnungen und am Handy dieselbe Übersicht.
Meine eigene Buchhaltung: Übersicht und Rechnungsliste

Was es ist.

Ein eigenes Buchhaltungswerkzeug, nach dem Vorbild meiner eigenen Buchhaltung, die seit September 2026 im Dauerbetrieb läuft. Es schreibt Rechnungen, sammelt Belege, gleicht Zahlungen ab und bereitet Umsatzsteuer und Exporte vor.

Was es macht.

Rechnungen entstehen mit fortlaufender Nummer und archiviertem PDF, einmalig, als Dauerrechnung oder in Raten. Belege kommen aus dem Postfach, Zahlungen aus dem Kontoauszug, mit Begründung je Vorschlag. Am Ende steht der Export für die Steuerberatung: CSV, Excel, PDF und eine Ausgabe für DATEV.

Wofür es gut ist.

Für Selbstständige und kleine Betriebe, bei denen Rechnungen schreiben, Belege sammeln und Zahlungen abgleichen jeden Monat einen Abend frisst. Nutzen: Ihre Zahlen liegen geordnet vor, und Ihre Steuerberatung bekommt, was sie braucht.

So läuft es ab.

  1. Ablauf aufnehmen

    Welche Rechnungen schreiben Sie, woher kommen Ihre Belege, was braucht Ihre Steuerberatung?

    Ergebnis: Ein beschriebener Buchhaltungsablauf

  2. Umfang festlegen

    Rechnungen, Belege, Bank, Auswertung: Wir bauen, was Sie brauchen, und lassen weg, was nicht.

    Ergebnis: Eine Funktionsliste auf einer Seite

  3. Aufbau

    Rechnungen mit Nummernkreis und PDF, Dauerrechnungen mit Zahlungsplan, Kategorien und Konten nach Ihrem Ablauf.

    Ergebnis: Ein Werkzeug mit Ihren Konten

  4. Belege und Bank

    Eingangsrechnungen aus dem Postfach werden erkannt und zur Prüfung vorgelegt. Der Kontoauszug wird eingelesen, Zahlungen werden zugeordnet.

    Ergebnis: Belege und Zahlungen am richtigen Ort

  5. Auswertung und Exporte

    Zahllast, Vorsteuer, Einnahmen und Ausgaben nach Konten, je Monat, Quartal oder Jahr. Exporte für Ihre Steuerberatung.

    Ergebnis: Zahlen, die weiterverwendet werden können

  6. Übergabe

    Quellcode und Nutzungsrechte gehen an Sie. Das Werkzeug läuft auf Ihrem Rechner oder Server.

    Ergebnis: Ein Werkzeug in Ihrem Besitz

So sieht das aus.

Eigene Buchhaltung: Übersicht des Jahres mit Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer und offenen Rechnungen
Übersicht des Jahres mit Umsatzsteuer und offenen RechnungenGezeigt mit Demodaten
Eigene Buchhaltung: Liste der Ausgangsrechnungen mit Status bezahlt, gestellt und überfällig
Liste der Ausgangsrechnungen mit Status bezahlt, gestellt und überfälligGezeigt mit Demodaten
Eigene Buchhaltung: eine Rechnung mit Kopfdaten, Positionen und Zahlungsplan
Eine Rechnung mit Kopfdaten, Positionen und ZahlungsplanGezeigt mit Demodaten
Eigene Buchhaltung: Auswertung nach Konten mit Exporten als CSV, Excel, DATEV und PDF
Auswertung nach Konten mit Exporten als CSV, Excel, DATEV und PDFGezeigt mit Demodaten
Eigene Buchhaltung: Postfach für den Rechnungseingang, Assistent und E-Mail-Import
Postfach für den RechnungseingangGezeigt mit Demodaten
Eigene Buchhaltung am Handy: Übersicht des Jahres
Dieselbe Übersicht am HandyGezeigt mit Demodaten

Das bekommen Sie.

Das ist nicht enthalten.

Das gehört nicht dazuDas gilt stattdessen
SteuerberatungDas Werkzeug ordnet und exportiert. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Beratung.
Ein Abo bei einem SoftwareanbieterDas Werkzeug gehört Ihnen, mit Quellcode.
E-Rechnung ohne AbspracheIn meiner eigenen Buchhaltung sind die Daten dafür vorbereitet, die Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD ist dort noch nicht gebaut. Ob Sie sie brauchen, klären wir vor dem Angebot.

Was es kostet.

Einmalig
990 bis 3.200 € zzgl. USt.
Im Monat
49 bis 149 € zzgl. USt.
Je Tag gerechnet
rund 1,63 bis 4,97 €, netto

Bündelrabatt auf die einmaligen Preise: ab 2 Bereichen 5 %, ab 3 10 %, ab 4 15 %. Der Monatsbetrag bleibt voll. Im Rechner sehen Sie, was Ihre Auswahl spart.

Alle Preise netto für Unternehmen, zzgl. 19 % USt. Den genauen Festpreis bekommen Sie schriftlich und vor Beginn.

In den Rechner legen

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Festpreis, schriftlich, vor Beginn. Quellcode und Nutzungsrechte gehören Ihnen.

Fragen.

Ersetzt das meine Buchhaltungssoftware?

Es kann. Oft ergänzt es sie: Belege und Rechnungen vorbereiten, Export für die Steuerberatung.

Wo liegen die Daten?

Bei Ihnen, auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server.

Sind das echte Kunden auf den Bildern?

Nein. Gezeigt sind erfundene Demodaten.

Belegt?

Meine eigene Buchhaltung läuft seit September 2026 im Dauerbetrieb, mit über 200 automatischen Tests.

Erzählen Sie mir von Ihrem Betrieb.

Leon Werner, Straubing

Ein Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zur Änderung nach dem Start.

Telefon werktags ab 17 Uhr und am Wochenende. WhatsApp jederzeit. Termine gern abends oder bei Ihnen vor Ort.

Gespräch anfragen