KI-Postfach
Ein Wächter liest jede Mail, ordnet sie ein und meldet das Wichtige mit Antwortvorschlag, gesendet wird nur nach Ihrer Freigabe.
490 bis 1.490 € zzgl. USt.
Was es ist.
Ein Wächter für Ihr Postfach. Er liest jede neue Mail und gibt ihr eine Art (Anfrage, Rechnung, Termin, Werbung) und eine Dringlichkeit. Das Wichtige meldet er Ihnen sofort, mit Zusammenfassung und Entwurf für die Antwort.
Was es macht.
Wichtige Anfragen gehen nicht mehr zwischen Werbung und Rechnungen unter. PDF-Rechnungen werden als Belege erfasst und zur Prüfung vorgelegt. Die KI schlägt vor, Senden bleibt Ihre Entscheidung.
Wofür es gut ist.
Für Betriebe, deren Postfach überläuft und in denen wichtige Anfragen verloren gehen. Nutzen: Sie sehen das Wichtige zuerst und sparen Zeit beim Antworten.
So läuft es ab.
Gespräch
Welche Mails kommen, was ist wichtig, was darf die KI lesen und was nicht?
Ergebnis: Regeln für das Lesen
Zugang
Ihr Postfach wird über IMAP angebunden. Zugangsdaten liegen verschlüsselt bei Ihnen, nicht in fremden Diensten.
Ergebnis: Ein Zugang, der nur liest
Einordnen
Anfrage, Rechnung, Termin, Werbung: jede Mail bekommt Art und Dringlichkeit.
Ergebnis: Eine Ordnung im Eingang
Meldung und Vorschlag
Wichtiges kommt sofort zu Ihnen, mit Zusammenfassung und Antwortentwurf.
Ergebnis: Meldungen mit Entwurf
Freigabe
Sie lesen, ändern und senden, oder Sie lassen es. Nichts geht ohne Ihr Ja hinaus.
Ergebnis: Senden bleibt Ihre Entscheidung
Betrieb
Ich halte den Lauf in Gang, passe Regeln an und behebe Störungen.
Ergebnis: Ein Wächter, der zuverlässig läuft
So sieht das aus.
Das bekommen Sie.
- Lesen und Einordnen jeder Mail
- Meldung mit Zusammenfassung und Antwortentwurf
- Rechnungen als Belege vorgelegt
- Freigabe statt Autopilot
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Wartung des Laufs
Das ist nicht enthalten.
| Das gehört nicht dazu | Das gilt stattdessen |
|---|---|
| KI, die in Ihrem Namen sendet | Gesendet wird nur nach Freigabe oder nach Regeln, die Sie festlegen. |
| Ihre Mails bei einem fremden Anbieter gespeichert | Gelesen wird, um einzuordnen. Gespeichert wird bei Ihnen. |
| Zusagen über gesparte Stunden | Wie viel es spart, zeigt sich im Betrieb. Wir messen es. |
Was es kostet.
- Einmalig
- 490 bis 1.490 € zzgl. USt.
- Im Monat
- 49 bis 129 € zzgl. USt.
- Je Tag gerechnet
- rund 1,63 bis 4,30 €, netto
Bündelrabatt auf die einmaligen Preise: ab 2 Bereichen 5 %, ab 3 10 %, ab 4 15 %. Der Monatsbetrag bleibt voll. Im Rechner sehen Sie, was Ihre Auswahl spart.
Alle Preise netto für Unternehmen, zzgl. 19 % USt. Den genauen Festpreis bekommen Sie schriftlich und vor Beginn.
Gespräch anfragen Pakete ansehen
Festpreis, schriftlich, vor Beginn. Quellcode und Nutzungsrechte gehören Ihnen.
Fragen.
Mit welchem Postfach geht das?
Mit jedem, das IMAP spricht: Gmail, Microsoft, Hostinger, IONOS und andere.
Was ist mit dem Datenschutz?
Wir legen fest, was die KI lesen darf und was nicht. Dazu gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Belegt?
Für mein eigenes Geschäftspostfach habe ich einen Wächter gebaut, der jede neue Mail liest, einordnet und mir mit Antwortvorschlag meldet. Meine Buchhaltung holt Rechnungen aus dem Postfach.
Erzählen Sie mir von Ihrem Betrieb.
Leon Werner, Straubing
Ein Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zur Änderung nach dem Start.
Telefon werktags ab 17 Uhr und am Wochenende. WhatsApp jederzeit. Termine gern abends oder bei Ihnen vor Ort.